Bei einem mittelständischen Haustechnikunternehmen wurde bislang das Lager bisher hauptsächlich analog geführt. Verfügbarkeiten, Warenbewegungen und Materialverbräuche ließen sich dadurch nicht durchgängig nachvollziehen. Eine saubere Zuordnung von Material zu Bauvorhaben sowie belastbare Nachkalkulationen waren dadurch kaum möglich.

Ziel des Projekts war es, das Lager mit Live-Daten abzubilden und einen durchgängigen Workflow zwischen Bestellung, Lagerbewegung, Rückläufen und Abrechnung zu etablieren.

IMPAKT begleitete die Planung und Einführung der digitalen Lagerhaltung. Wichtig war, dass der Ablauf weiterhin reibungslos funktionieren konnte und durch die Einführung nicht gestört wurde.

Gemeinsam wurden neue Prozesse definiert, ein Musterworkflow entwickelt und die organisatorischen Voraussetzungen für eine spätere Einführung geschaffen.

Zu Beginn erfolgte vor Ort eine Bestandsaufnahme der Abläufe rund um Lager, Bestellungen, Abrechnung, Fahrzeugbeladung und Baustellenrückläufe. Anschließend wurden neue digitale Prozesse definiert und in der Handwerkersoftware PDS wurden die Daten und Schnittstellen vorbereitet. Darauf aufbauend wurde ein agiler Stufenplan mit klaren Exit-Punkten definiert, um die Alltagstauglichkeit des neuen Workflows zu überprüfen und gleichzeitig die Umsetzung nur soweit durchzuführen, dass sie bestehende Arbeitsprozesse nicht belastet.

Anschließend wurden Ziel-Workflow und Übergaben festgelegt und in einem Testdurchlauf vor Ort erprobt. Die Einführung erfolgte zum Jahreswechsel über eine Inventur, begleitet von Schulungen für alle beteiligten Rollen.

In diesem Fall wurden folgende Leistungen durch uns erbracht:

Die Einführung der digitalen Lagerhaltung zum Jahreswechsel verlief planmäßig und ohne Störungen der bestehenden Arbeitsabläufe.