Projektmanagement

Maßnahmen koordinieren und Ziele erreichen

Von Projektkoordination über die Moderation von OKR-Zyklen und Supervision von Arbeitsgruppen bis hin zu Aufgabenverfolgung, Kennzahlen-Monitoring und Interim Vertriebsleitung – wir unterstützen Sie dabei, Strukturen zu schaffen, den Überblick zu behalten und Ihre Ziele effizient zu erreichen.

Projektmanagement Team IMPAKT

Unsere Werkzeugkiste

Apps und Softwareprodukte, die sich bei uns bewährt haben:

Wie wir dafür sorgen, dass Sie Ihre Ziele erreichen?

Um mit einem Team erfolgreich zu performen, muss das Tagesgeschäft reibungs- und mühelos zu bewältigen sein. Denn nur dann gibt es genug Zeit und Raum für Exzellenz, Kreativität und Innovation.

Dafür sorgen wir mit Meeting-Strukturen, Rollenprofilen, Ressourcen & Budgets, Entscheidungsbefugnissen und funktionierenden Softwaretools für ein solides Fundament.

Um Kontrolle über einen Projekterfolg oder Prozessfortschritt zu haben, müssen verantwortliche Personen Aktivitäten bis zu einer abgestimmten Frist erledigen.

Wie im Leistungssport gilt es außerdem in festgelegten Zyklen die erfolgskritischen Meilensteine zu erreichen. Das ist unser Mantra, welches wir immer auch den Teams einhauchen, die wir betreuen.

Damit wir von überall aus und mit jedem zusammenarbeiten können, bauen wir gemeinsam mit Ihrem Team, Partnern, Lieferanten und ggfs. Kunden digitale Strukturen auf, die eine orts- und teilweise auch zeitunabhängige Hand-in-Hand Arbeit ermöglichen.

Apps wie TRELLO, SLACK, TEAMS und MS SHAREPOINT gehören zu unserem Handwerkszeug – genauso wie die Tools die unsere Kunden für die virtuelle Zusammenarbeit bevorzugen.

Teams Team
Mutti Mittelstand IMPAKT

Wie können wir Ihre Transformation unterstützen?

In einem Dialog finden wir heraus, was Sie brauchen und wie man es angehen kann.

Projektmanagement

Wir koordinieren Eure Ressourcen, Fristen, Meilensteine & Anspruchsgruppen

Moderation

Wir sorgen für klare Kommunikation und strukturierte Zusammenarbeit, indem wir Team-Meetings, OKR-Zyklen und Workshops moderieren. Wir schaffen einen Rahmen, in dem Ideen ausgetauscht und deren Umsetzung sichergestellt werden.

Coaching

Mit individuellem Coaching fördern wir die Entwicklung von Fach- und Führungskräften und deren Teams. Dadurch werden Handlungs- und Entscheidungsfähigkeiten gestärkt, sowie die betrieblichen Abläufe und Kommunikation optimiert.

Supervision

Durch gezielte Supervision begleiten wir Arbeitsgruppen, Teams und Führungskräfte bei der Sicherstellung von Zielen, Meilensteinen und Kennzahlen. Wir überwachen systematisch und greifen als Coach akzentuiert ein.

Fristenverfolgung

Wir stellen sicher, dass alle Aktivitäten rechtzeitig abgeschlossen werden, indem wir Verantwortlichkeiten klar definieren. Die Einhaltung abgestimmter Deadlines verfolgen wir dabei proaktiv.

Monitoring & Reporting

Mit präzisem Monitoring und aussagekräftigem Reporting schaffen wir Transparenz über Fortschritte, Kennzahlen und Meilensteine. So erschaffen wir eine Basis für fundierte Entscheidungen.

Interim Management

Als Verstärkung auf Zeit übernehmen wir Verantwortung in Bereichen wie Vertriebsleitung oder Projektkoordination. Dadurch sorgen wir wir in Übergangszeiten für die Sicherstellung Ihrer Ziele.

Wir lieben Fristen und Meilensteine

Eine gute Orientierung im Projektablauf ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor und fördert vor allem das Gefühl der Selbstwirksamkeit.

Projektmanagement IMPAKT Ziel

Maximal- oder Minimal-Prinzip?

Wollt Ihr ein bestimmtes Ziel erreichen (mit so wenig Aufwand wie möglich)? Oder wollt Ihr so viel Umsatz wir möglich erzielen (mit Euren vorhandenen Ressourcen)?

Projektmanagement IMPAKT Ziel erreichen

100%

Erfolgsrate

Wir führen Ihre Projekte immer zum Erfolg – sofern die Ressourcenbasis gegeben ist und wir unsere Wirkung voll entfalten können.

#1

Wadenbeisser

Nach dem Prinzip hart aber herzlich, sind wir weich zum Menschen aber hart in der Sache: Wir fordern konsequent die zugesagten Ergebnisse ein.

120+

Projekte

Mit über 120 erfolgreichen Transformationsprojekten bringen wir Erfahrung, Menschenkenntnis und auch Krisenmanagement Kompetenz mit.

Jan Viebrock Referenz

“Das IMPAKT Team schafft es, unsere vielen Prozesse übersichtlich zu strukturieren, Projektpläne zu visualisieren und dann so lange nachzufassen, bis alles umgesetzt ist. Wir nennen sie auch liebevoll unsere Terrier.”

Jan Viebrock

Geschäftsführer | Gustav Viebrock GmbH

Wie wir Organisationen bei ihren Veränderungen geholfen haben.

2025-02-16T11:25:07+01:00
Integration neuer ERP Systeme

Integration eines neuen ERP Systems in vorhandener IT-Systemlandschaft

Ein Maschinenbauunternehmen für nachhaltige Technologien suchte nach einem effizienten ERP-System zur Einbettung ihrer bestehenden IT-Systemlandschaft, um Prozesse zu optimieren und Daten in einem Primärsystem zentral zu verwalten. Das Ergebnis: schlankere Prozesse, weniger Datenredundanz und eine zukunftstaugliche Unternehmenssteuerung.

2025-02-16T11:34:47+01:00
Smart Home Technik IMPAKT

Smartes Servicemanagement mit Wissensdatenbank und Kundenportal

Die vielen Kundenanfragen eines mittelständischen Haustechnik Unternehmens wurde durch eine Wissensdatenbank, ein digitales Serviceportal, eine direkte Anbindung an das CRM-System und teilautomatisierte Workflows kanalisiert und reduziert. Das Ergebnis: Weniger manuelle Eingaben, kürzere Bearbeitungszeiten, weniger Telefonische Anfragen und eine spürbare Entlastung der Mitarbeitenden.

2025-02-16T11:45:27+01:00
Digital Marketing IMPAKT

Digitale Marketing- und Vertriebsprozesse für den B2B Markt

Ein hochspezialisierter Metallverarbeitungsbetrieb verwaltete Angebote in einer Excel-Tabelle und brauchte bis zu 2 Wochen für die Angebotserstellung aus dem veralteten ERP System. Im Projekt wurde der Vertriebsprozess durch ein CRM System mit angebundenen Online-Angebotskonfiguratoren weitgehend digitalisiert. Ein KI Chatbot und die Online-Terminbuchung boten parallel fachliche Beratung.

2025-02-16T11:54:28+01:00
Digitale Transformation

Digitalisierung und Automatisierung der administrativen Prozesse

Wachsende Kundennachfragen bei Papiernotizen, Dokumentenspeicherung lokal auf den Desktops der Mitarbeitenden und starker Überlastung der Personalkapazität. In diesem Projekt haben wir die administrativen Prozesse eines Solarteurs digitalisiert, Schnittstellen zwischen Systemen implementiert und die Kundenkommunikation teilweise automatisiert, um die Mitarbeitenden zu entlasten und mehr Transparenz zu schaffen.

„Machen ist wie wollen – nur krasser.“

Hans-Uwe L. Köhler

Experte für emotionale Kommunikation
Keynote Speaker | Verkaufstrainer

Dina
Wir freuen uns auf ein Gespräch
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