INDIVIDUELL KOMBINIERBARE MODULE

Transformation & Change Management

Optimierung von Sales und Service Organisationen, Digitalisierung von Geschäftsmodellen und -prozessen, Organisationsentwicklung bei Wachstum und Veränderung, Change Management bei Führungswechsel und Nachfolge.

Ideenmanagement IMPAKT

Unser Methodenkoffer

Einige Tools und Konzepte mit denen wir arbeiten:

Veränderung ist individuell – braucht aber dennoch System

Eine der grundlegenden und ältesten Theorien zum Change Management stammt von Kurt Lewin. Er beschreibt, dass in Organisationen zwei Kräfte herrschen, nämlich die, die den Erhalt des aktuellen Status Quo fördern, und solche Kräfte, die Veränderungen provozieren. Lewin empfiehlt dabei, die Kräfte zu verringern, die den Status Quo sichern wollen. In seinem 3-Phasenmodell beschreibt er den typischen Ablauf von Veränderungsprozessen in Gruppen.

Phase 1 – defreaze (auftauen). In dieser Phase dürfen die auf Veränderung drängenden Kräfte in der Organisation übernehmen. Durch Information, Analyse, Diskussion und Motivation wird die Veränderung vorbereitet und es ein Bewusstsein für die Notwendigkeit der Veränderung geschaffen.

Phase 2change (bewegen). Hier wird der Status Quo der Organisation messbar verändert. Dieser Prozess ist geprägt von Verantwortungsübernahme,Workshops / Trainings und dem Überwachen der Veränderung.

Phase 3 – refreeze (einfrieren). In dieser Phase findet die eigentliche Umgewöhnung und das Verhaltenstraining statt. Die Strukturen müssen nun stabilisiert werden, damit nicht zum alten Verhalten zurückgekehrt wird.

Da diese Theorie die Faktoren außerhalb der Organisation vernachlässigt und Veränderung als abgeschlossenen Prozess und nicht als dynamischen Prozess sieht, gilt die Theorie jedoch eher als veraltet. Agilität spielt daher in der heuten Welt eine große Rolle im Change Management.

Das 8-Stufenmodell nach John P. Kotter ist eine Weiterentwicklung vom 3-Phasenmodell (Kurt Lewin). Damit Change Projekte in Unternehmen gelingen können, sollte die Organisation diese 8 Stufen durchlaufen:

1. Ein Gefühl von Dringlichkeit erzeugen
2. Ein Change-Führungsteam aufbauen
3. Eine Vision und Mission entwickeln
4. Die Vision und Mission kommunizieren
5. Die Hindernisse aus dem Weg räumen
6. Messbare (Zwischen-)Ziele setzen
7. Erfolge feiern und darauf aufbauen
8. In der Unternehmenskultur verankern

Als Kickoff empfehlen wir häufig einen Workshop mit der Methode LEGO® SERIOUS PLAY®  aufzusetzen. Dieser läuft nach einem strukturierten Prozess ab, bei dem die Teilnehmenden die LEGO-Steine quasi als einen 3-D Druck ihrer Gedanken nutzen.

Der Prozess beginnt mit einem „Skill Building“ als Warm-up, gefolgt von drei Stufen:

1) dem Bau der Individual-Modelle als Antwort auf die zentrale Workshopfrage

2) einem gemeinsamen Gruppenmodell, quasi ein best of und

3) einem Systemmodell, ja nach Fragestellung.

Wichtig ist uns hierbei, dass die Modelle und Ideen in praktische Maßnahmen für die Realität münden und umgesetzt werden.

Für diese Methode haben wir unsere Kooperation mit dem Team von Thank God its Monday ins Leben gerufen. Sie sind ausgebildete Facilitator of LEGO SERIOUS PLAY method and materials und leiten euch mit viel Erfahrung und Freude durch diesen Prozess.

OKR steht für Objectives and Key Results und wird erfolgreich von Konzernen und Startups gleichermaßen genutzt.

Die Methode ermöglicht es die Vision und Mission einer Organisation in konkrete, messbare Ziele und Maßnahmen zu zerlegen und diese agil zu managen. Dabei spielt die Beteiligung der Mitarbeitenden eine Große Rolle und sie können eine aktive Rolle in der Umsetzung der Unternehmensstrategie einnehmen.

Das entlastet die Führungsmannschaft und stärkt die Identifikation mit der Organisation.

Scrum ist ein agiles Rahemnwerk um Nutzen zentriertes Projektmanagement zu hosten. Primär wurde Scrum in der Entwicklung von Software eingesetzt. Darüber hinaus kann und wird Scrum mittlerweile aber in den unterschiedlichsten Bereichen zum Projektmanagement genutzt – überall dort wo im Team an einem Produkt bzw. einer Dienstleistung gearbeitet wird.

Statt, wie bisher in der klassischen Projekt- oder Produktplanung üblich, bis ins letzte Detail Vorgaben zu machen, überträgt man in Scrum viele Entscheidungen und damit auch Verantwortung an das Team und die beteiligten Rollen. Diesem Vorgehen liegt zugrunde, dass man:

  • sich bewusst ist, viel Unbekanntes vor sich zu haben und nicht jedes Problem vorhersagen zu können und
  • dem agilen Team zutraut aufkommende Probleme zu lösen.
  • Im Scrum verpflichtet sich das Scrum Team im Sprint Planning Meeting zu einem nutzenstiftenden Resultat für den Kunden und nicht zur Abarbeitung einer Liste von Aufgaben oder Anforderungen

Scrum basiert auf selbstorganisierten und funktionsübergreifenden Teams. Selbstorgansiert bedeutet, dass es keinen Teamleiter gibt, der entscheidet welche Person an welcher Aufgabe zu arbeiten hat. Diese Entscheidungen trifft das Scrum Team gemeinsam. Funktionsübergreifend bedeutet wiederum, dass alle Fähigkeiten im Team vorhanden sind, um das vereinbarte Resultat am Ende eines Sprints zu liefern und, dass jedes Teammitglied dafür benötigt wird.

Mutti Mittelstand IMPAKT

Wie können wir Ihre Transformation unterstützen?

In einem Dialog finden wir heraus, was Sie brauchen und wie man es angehen kann.

Transformationsprogramme

Unsere 6 meistgebuchten Programme haben eines gemeinsam: Einen gemeinsam definierten Return on Invest. Anonsten werden die Module für jedes Mandat individuell zusammengestellt.

Digital Projekt IMPAKT
Vertrieb 4.0

Die Optimierung Ihrer Vertriebsorganisation hin zum KI-gestützten Hybrid Vertrieb für planbare Umsätze

Transformation IMPAKT
Smart Service

Der Aufbau einer effizienten Abwicklung von Reklamationen für bessere Kundenbewertungen

IMPAKT Transformation Mittelstand Vertrieb
CRM und ERP Einführung

Die Full-Service Betreuung von der Ausschreibung über das Pflichtenheft bis zur Einführung

IMPAKT Transformation Mittelstand
Digitale Transformation

Die individuell konzipierte Roadmap mit KI-Readiness Check, Umsetzungsplan und Change Begleitung

IMPAKT Transformation Mittelstand
Unternehmensnachfolge

Die Erarbeitung Ihrer passenden Nachfolgelösung mit Buy-In-Supervision und Change Management

IMPAKT Transformation Mittelstand Vertrieb Digital Automatisierung
Struktur- und Prozessoptimierung

Die Organisationsanpassung nach starkem Wachstum oder Veränderung

Strukturen schaffen

Bei uns fängt Organisationsentwicklung bei klaren Prozessen, Verantworlichkeiten, Rollen und Aufgaben an. Dies richten wir am Geschäftsmodell aus, damit der Kunde im Zentrum aller Aktivitäten steht.

Zahnrad IMPAKT

Ziele systematisch erreichen

Aus der Vision & Mission der Organisation eine Strategie abgeleitet und ein Maßnahmenplan mit Prioritäten festgelegt. Daraus formulieren und verfolgen die Teams dann passende Ziele bestenfalls selbst.

Zielgerichtet

1:1

immer auf Augenhöhe

Wir arbeiten mit Betriebswirten, Ärzten, IT Nerds, Ingenieuren, Kreativen, Handwerksmeistern, Fach- und Hilfskräften gleichermaßen auf Augenhöhe zusammen.

50%

Förderung möglich

Wir sind für die BAFA Förderung autorisiert und unterstützen beim Zugang zu weiteren Fördergeldern und Förderkrediten auf Landes- und Bundesebene.

70+

zufriedene Kunden

Wir zählen mittlerweile über 70 Organisationen zu unserem Kundenstamm – von denen wir einen Großteil über viele Jahre immer mal wieder betreuen dürfen.

Wir genießen das Vertrauen des Mittelstandes

Meistens werden wir weiterempfohlen, weil Veränderung eben Vertrauenssache ist.

dichtungstechnik bensheim referenz IMPAKT

“Unseren Nachfolgeübergang haben wir erfolgreich von IMPAKT betreuen lassen und dabei gleichzeitig die Organisation fit für die Zukunft gemacht. Frau Schütte ist uns mit viel Einfühlungsvermögen begegnet und hat uns an den richtigen Stellen herausgefordert.”

Sibylle Rauber und Dirk Rödl

Geschäftsführung | Dichtungstechnik GmbH

Wie wir Organisationen bei ihren Veränderungen geholfen haben.

2026-02-17T14:53:17+01:00

Digitalisierung der Lagerprozesse bei einem Haustechnikunternehmen

Ziel des Projekts war es, das Lager mit Live-Daten abzubilden und einen durchgängigen Workflow zwischen Bestellung, Lagerbewegung, Rückläufen und Abrechnung zu etablieren. Von der Abbildung aller Artikel in entsprechenden Lageplätzen mit Barcode, über die digitale Vorbereitung der Abrufaufträge durch den Meister bis hin zum Einsatz von Handscannern entstand ein neues Arbeitsverhalten.

2026-02-18T13:54:36+01:00

Transformation eines großen Haustechnik Kundendienstes

Das Projekt „Leuchtturm“ sollte endlich wieder für einen klaren Blick sorgen: Wartungs- und Serviceverträge wurden im neuen ERP System korrekt mit automatisierter Wiedervorlage angelegt, die dazugehörigen Prozesse wurden nach Möglichkeit standardisiert und automatisiert. Die Organisation wurde auf 3 flexible Teams aufgeteilt und damit wurde eine bessere Erreichbarkeit geschaffen.

2026-02-18T13:58:17+01:00

Begleitung der 5. Generation in ein traditionsreiches Familienunternehmen

Beim einem Sanitätshaus an der Bergstraße stand die Integration der 5. Generation ins Unternehmen an. Den Übergabeprozess des Familienunternehmens haben wir begleitet und vor allem dafür gesorgt, dass alle Patienten, Ärzte, Partner und Mitarbeiter den Sohn des Unternehmerehepaar mit Pauken und Trompeten willkommen geheißen hat. Die Region kennt nun das neue Gesicht des Traditions-Unternehmens.

2026-02-17T14:52:40+01:00

Einführung BIM (Building Information Modeling) bei einem Generalunternehmer

In einem Kickoff Workshop wurde zunächst ein gemeinsames Verständnis von BIM und eine klare Einordnung geschaffen, was mit der Methode und der Technologie sinnvoll im Unternehmen abgebildet werden kann und wo die Grenzen liegen. Anschließend wurden die relevanten Projektphasen betrachtet und gemeinsam bewertet, in welchen Bereichen digitale Modelle den größten Mehrwert bieten.

Unser Tipp: KMU können Fördermittel für unsere Transformationprogramme in Anspruch nehmen.

Wir sind autorisiert und beraten gern.

BAFA Unternehmensberatung | go-digital Projekte | KfW Darlehen
Digi Zuschuss | Distr@l | RKW

Dina
Wir freuen uns auf ein Gespräch