Transformationsprogramm

Digitale Transformation

Die individuell konzipierte Roadmap mit KI-Readiness Check,
Umsetzungsplan und Change Begleitung

IMPAKT Transformation Mittelstand

Die digitalen Module

Dieses Transformationsprogramm ist modular aufgebaut und kann individuell kombiniert werden. Mit praktischen Fokuspaketen kann die Wirksamkeit der Module erweitert werden.

Via Webformular können Sie und das gesamte Team einen Fragebogen zur digitalen Reife des Unternehmens für den Einsatz von KI ausfüllen. Als Maß des Reifegrades werten wir auf einer Skala von 1 bis 5 das Level Ihrer Datenstrukturen und des bereits vorhandenen Autonomiegrades als Benchmark für eine maximale Produktivität bzw. Wertschöpfung aus:

  • Level 0.0 | Analog
  • Level 1.0 | Prozess Digitalisierung
  • Level 2.0 | Cloud Transformation
  • Level 3.0 | Prozess Automatisierung
  • Level 4.0 | Maschinen Konnektivität
  • Level 5.0 | Autonome Netzwerke

Und eine Grafik zeigt dann Ihr Ergebnisprofil an.

Beispieldarstellung

In einer Workshop Serie erarbeiten wir mit Ihnen und Ihren Führungskräften eine Roadmap, auf der wir Ihre Schritte in Richtung Automatisierung und Autonomie definieren.

Wir analysieren gemeinsam mit Ihrem Team ausgewählte Unternehmensbereiche und zeigen Optimierungspotenziale auf. Dabei dokumentieren und visualisieren wir gemeinsam Ihre IST-Prozesse in dem von Ihnen gewünschten Detailgrad. Zum Einsatz kommen unsere bewährten, einfach anzuwendenden Analysemethoden und -werkzeuge, wie Prozesslandkarte, Prozessgrafik und Teilprozessdokumentation. Bei Bedarf begleiten wir Sie im nächsten Schritt bei der Prozessoptimierung. Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen erarbeiten und modellieren unsere Experten Ihre optimierten SOLL-Prozesse.

Ihre Produkte, Leistungen und Services sollten ebenfalls vor dem Hintergrund Ihrer Digitalisierungsstrategie optimiert werden, um einerseits Ihren Kunden ein modernes Nutzererlebnis zu bieten und andererseits Ihre Kalkulation, Produktion, Distribution und Aftersales Prozesse zu automatisieren.

Auch Ihr Geschäftsmodell sollte mit dem Licht Ihrer Digitalisierungsstrategie beleuchtet werden, um Marketing & Vertrieb, Pricing und Zahlung sowie Lieferanten und Kooperationen auf Ihre Digitalisierungsreise mitzunehmmen.

Je mehr Sie in Richtung Automation und vor allem Autonomie streben, desto wichtiger sind die Sammlung, Strukturierung, sichere Speicherung und Archivierung Ihrer Daten – möglichst in einer Cloud Umgebung.

Ihre IT Systemlandschaft sowie die Software, die Sie nutzen, muss (wie bei Maschinen auch) Up to Date gehalten und gewartet werden, zusammenpassen und dem Stand der Technik entsprechen. IT Security ist in diesem Zusammenhang sehr zu priorisieren. Weiterhin ist es jedoch auch wichtig, eine Brücke zu bauen zwischen den eingesetzten Tools und den Nutzern im Unternehmen, damit sich die Produktivität im Team sukzessive erhöht und keine „Workarounds“ entstehen.

Hier werden konkrete Projektpakete zur Umsetzung geschnürt:

  • Website Optimierung
  • Landingpage
  • Online Formular
  • Kontakt Formular
  • CRM Schnittstelle
  • Downloads
  • Termin Tool
  • Integrationen
  • Newsletter
  • Integration
  • AI Chat Bot
  • Angebots- und Projekt-Konfiguratoren
  • Shop Funktion

Hier werden im Rahmen von OKRs folgende Projekte zur Umsetzung geschnürt:

  • SEO-Basics
  • Social Media
Kanal Setup
  • Google Business Eintrag
  • Storyline / UX Design
  • Content Creation
  • Redaktionsplan
  • Newsletter
  • eMail-Marketing
  • Social-Media
Kampagnen
  • SEA / Online Ads
  • SEA Kampagnen Setup
  • Kampagnen Management

Hier werden folgende Projektpakete zur Umsetzung geschnürt: 

  • CRM-Setup
  • Webform Integration
  • Datenimport
  • eMail-Synchronisation
  • eMail Vorlagen
  • Individuelle Pipelines
  • Individuelle Felder
  • Produktbibliothek
  • Dynamic Pricing
  • Angebotserstellung
  • Smart Docs
  • E-Signatur
  • ERP-Synchronisation
  • Automatisierung
  • KI-Assistenz

Hier werden folgende Projektpakete zur Umsetzung geschnürt: 

  • Projektvorlagen
  • Individuelle Pipelines
  • Individuelle Felder
  • Digitale
  • Zeiterfassung
  • Digitale Materialerfassung
  • Digitale
  • Dokumentation
  • CRM-Synchronisation
  • ERP-Synchronisation
  • Dokumenten Management
  • Automatisierung
  • KI-Assistenz
Hier werden folgende Projektpakete zur Umsetzung geschnürt:

  • Downloads
  • Avatar Tutorials
  • Wissensdatenbank
  • AI Chat Bot
  • Emailvorlagen
  • Dynamische Webformulare
  • Digitales Ticketsystem
  • Service Portal
  • CRM-Synchronisation
  • ERP-Synchronisation
  • Automatisierung
  • KI-Assistenz

Hier werden folgende Projektpakete zur Umsetzung geschnürt: 

  • ERP-Setup
  • Produktion
  • Personalwirtschaft
  • Finanzen
  • Einkauf
  • Materialwirtschaft
  • Supply Chain
  • Logistik
  • Shop Integration
  • CRM-Synchronisation
  • KI gestützte
Workflows
  • KI basiertes DMS
  • Automatisierung
  • KI-Assistenz
Hier werden folgende Projektpakete zur Umsetzung geschnürt:

  • Online Shop
  • Produkt Bibliothek
  • eMail-Synchronisation
  • eMail Vorlagen
  • KI gestützte Workflows
  • Integration Warenwirtschaft und  Logistik
  • Integration von Bezahlsystemen
  • CRM-Synchronisation
  • ERP-Synchronisation
  • Automatisierung
  • KI-Assistenz
Mutti Mittelstand IMPAKT

Wie können wir Ihre Transformation unterstützen?

In einem Dialog finden wir heraus, was Sie brauchen und wie man es angehen kann.

Strategie- und Technologie Roadmap

Die Digitale Transformation zum Business 5.0 ist für jedes Unternehmen eine individuelle Reise und beginnt mit einem KI-Readiness Check im Vergleich zum Stand der Technik. Diese Transformation greift immer auch in die Bereiche Organisation, Strukturen, Prozesse und Geschäftsmodell des Unternehmens ein und braucht ein Change Management Konzept für Führung und Mitarbeitende.

KI, Algorithmen, Digital, Manuell

Roadmap zum Business 5.0

Die digitale Transformation im deutschen Mittelstand ist auf dem Weg, aktuell jedoch noch im internationalen Vergleich in den Kinderschuhen. Wir gestalten mit Ihnen den individuellen Pfad auf dem Weg zum Business 5.0, geben Orientierung und sind mit allen Umsetzungsempfehlungen an Ihrer Seite.

Automatisierungen IMPAKT

KI-Readiness Check

Im KI-Readiness Check bieten wir 7 Module an, die die verschiedenen Wertschöpfungsbereiche Ihres Geschäftsmodells beleuchten. Man kann ein Modul oder auch alle Module nutzen, um einen Überblick über den eigenen Stand der Technik im Vergleich zum internationalen Benchmark zu sehen. 

Digitale Transformation Digitalisierung

1:1

Augenhöhe angesagt

Wir arbeiten mit Betriebswirten, Ärzten, IT Nerds, Ingenieuren, Kreativen, Handwerksmeistern, Fach- und Hilfskräften gleichermaßen auf Augenhöhe zusammen.

50%

Förderung möglich

Wir sind für die go-digital und BAFA Förderung autorisiert und unterstützen beim Zugang zu weiteren Fördergeldern und Förderkrediten auf Landes- und Bundesebene.

70+

zufriedene Kunden

Wir zählen mittlerweile über 70 Organisationen zu unserem Kundenstamm – von denen wir einen Großteil über viele Jahre immer mal wieder betreuen dürfen.

Zum Beispiel: Projekt Octopussi

Wie eine komplette Systemlandschaft in die Cloud wanderte und die Anwendungen miteinander vernetzt wurden.

octopus
  • Digitalisierungsdiagnose als BAFA geförderte Maßnahme
  • Stufenplan für die Einführung von CRM-, ERP-, PIM-System und Onlineshop
  • Parallele Überführung von Server und Office Anwendungen in die Cloud

  • Begleitendes Change Management Programm für Organisation & Mitarbeitende

  • Erstellung eines Schulungsplanes und Onboardingleitfäden

Großhandel und Konzeptanbieter für Elektrotechnik

Transformationsprogramm im Rahmen einer Nachfolgeregelung

Wie wir Organisationen bei ihren Veränderungen geholfen haben.

2025-02-16T11:25:07+01:00
Integration neuer ERP Systeme

Integration eines neuen ERP Systems in vorhandener IT-Systemlandschaft

Ein Maschinenbauunternehmen für nachhaltige Technologien suchte nach einem effizienten ERP-System zur Einbettung ihrer bestehenden IT-Systemlandschaft, um Prozesse zu optimieren und Daten in einem Primärsystem zentral zu verwalten. Das Ergebnis: schlankere Prozesse, weniger Datenredundanz und eine zukunftstaugliche Unternehmenssteuerung.

2025-02-16T11:34:47+01:00
Smart Home Technik IMPAKT

Smartes Servicemanagement mit Wissensdatenbank und Kundenportal

Die vielen Kundenanfragen eines mittelständischen Haustechnik Unternehmens wurde durch eine Wissensdatenbank, ein digitales Serviceportal, eine direkte Anbindung an das CRM-System und teilautomatisierte Workflows kanalisiert und reduziert. Das Ergebnis: Weniger manuelle Eingaben, kürzere Bearbeitungszeiten, weniger Telefonische Anfragen und eine spürbare Entlastung der Mitarbeitenden.

2025-02-16T11:45:27+01:00
Digital Marketing IMPAKT

Digitale Marketing- und Vertriebsprozesse für den B2B Markt

Ein hochspezialisierter Metallverarbeitungsbetrieb verwaltete Angebote in einer Excel-Tabelle und brauchte bis zu 2 Wochen für die Angebotserstellung aus dem veralteten ERP System. Im Projekt wurde der Vertriebsprozess durch ein CRM System mit angebundenen Online-Angebotskonfiguratoren weitgehend digitalisiert. Ein KI Chatbot und die Online-Terminbuchung boten parallel fachliche Beratung.

2025-02-16T11:54:28+01:00
Digitale Transformation

Digitalisierung und Automatisierung der administrativen Prozesse

Wachsende Kundennachfragen bei Papiernotizen, Dokumentenspeicherung lokal auf den Desktops der Mitarbeitenden und starker Überlastung der Personalkapazität. In diesem Projekt haben wir die administrativen Prozesse eines Solarteurs digitalisiert, Schnittstellen zwischen Systemen implementiert und die Kundenkommunikation teilweise automatisiert, um die Mitarbeitenden zu entlasten und mehr Transparenz zu schaffen.

Tipp: Für KMU gibt es Fördermittel, die bei Transformationsprozessen eingesetzt werden können.

Gern beraten wir dazu.

BAFA | go-digital | Digital Zuschuss | RKW
KfW Kredite | diverse Innovationsprogramme

Dina
Wir freuen uns auf ein Gespräch
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