Transformationsprogramm

Digitale Transformation

Die individuell konzipierte Roadmap mit KI-Readiness Check,
Umsetzungsplan und Change Begleitung

IMPAKT Transformation Mittelstand

Die digitalen Module

Dieses Transformationsprogramm ist modular aufgebaut und kann individuell kombiniert werden. Mit praktischen Fokuspaketen kann die Wirksamkeit der Module erweitert werden.

Via Webformular können Sie und das gesamte Team einen Fragebogen zur digitalen Reife des Unternehmens für den Einsatz von KI ausfüllen. Als Maß des Reifegrades werten wir auf einer Skala von 1 bis 5 das Level Ihrer Datenstrukturen und des bereits vorhandenen Autonomiegrades als Benchmark für eine maximale Produktivität bzw. Wertschöpfung aus:

  • Level 0.0 | Analog
  • Level 1.0 | Prozess Digitalisierung
  • Level 2.0 | Cloud Transformation
  • Level 3.0 | Prozess Automatisierung
  • Level 4.0 | Maschinen Konnektivität
  • Level 5.0 | Autonome Netzwerke

Und eine Grafik zeigt dann Ihr Ergebnisprofil an.

Beispieldarstellung

In einer Workshop Serie erarbeiten wir mit Ihnen und Ihren Führungskräften eine Roadmap, auf der wir Ihre Schritte in Richtung Automatisierung und Autonomie definieren.

Wir analysieren gemeinsam mit Ihrem Team ausgewählte Unternehmensbereiche und zeigen Optimierungspotenziale auf. Dabei dokumentieren und visualisieren wir gemeinsam Ihre IST-Prozesse in dem von Ihnen gewünschten Detailgrad. Zum Einsatz kommen unsere bewährten, einfach anzuwendenden Analysemethoden und -werkzeuge, wie Prozesslandkarte, Prozessgrafik und Teilprozessdokumentation. Bei Bedarf begleiten wir Sie im nächsten Schritt bei der Prozessoptimierung. Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen erarbeiten und modellieren unsere Experten Ihre optimierten SOLL-Prozesse.

Ihre Produkte, Leistungen und Services sollten ebenfalls vor dem Hintergrund Ihrer Digitalisierungsstrategie optimiert werden, um einerseits Ihren Kunden ein modernes Nutzererlebnis zu bieten und andererseits Ihre Kalkulation, Produktion, Distribution und Aftersales Prozesse zu automatisieren.

Auch Ihr Geschäftsmodell sollte mit dem Licht Ihrer Digitalisierungsstrategie beleuchtet werden, um Marketing & Vertrieb, Pricing und Zahlung sowie Lieferanten und Kooperationen auf Ihre Digitalisierungsreise mitzunehmmen.

Je mehr Sie in Richtung Automation und vor allem Autonomie streben, desto wichtiger sind die Sammlung, Strukturierung, sichere Speicherung und Archivierung Ihrer Daten – möglichst in einer Cloud Umgebung.

Ihre IT Systemlandschaft sowie die Software, die Sie nutzen, muss (wie bei Maschinen auch) Up to Date gehalten und gewartet werden, zusammenpassen und dem Stand der Technik entsprechen. IT Security ist in diesem Zusammenhang sehr zu priorisieren. Weiterhin ist es jedoch auch wichtig, eine Brücke zu bauen zwischen den eingesetzten Tools und den Nutzern im Unternehmen, damit sich die Produktivität im Team sukzessive erhöht und keine “Workarounds” entstehen.

Hier werden konkrete Projektpakete zur Umsetzung geschnürt:

  • Website Optimierung
  • Landingpage
  • Online Formular
  • Kontakt Formular
  • CRM Schnittstelle
  • Downloads
  • Termin Tool
  • Integrationen
  • Newsletter
  • Integration
  • AI Chat Bot
  • Angebots- und Projekt-Konfiguratoren
  • Shop Funktion

Hier werden im Rahmen von OKRs folgende Projekte zur Umsetzung geschnürt:

  • SEO-Basics
  • Social Media
Kanal Setup
  • Google Business Eintrag
  • Storyline / UX Design
  • Content Creation
  • Redaktionsplan
  • Newsletter
  • eMail-Marketing
  • Social-Media
Kampagnen
  • SEA / Online Ads
  • SEA Kampagnen Setup
  • Kampagnen Management

Hier werden folgende Projektpakete zur Umsetzung geschnürt:

  • CRM-Setup
  • Webform Integration
  • Datenimport
  • eMail-Synchronisation
  • eMail Vorlagen
  • Individuelle Pipelines
  • Individuelle Felder
  • Produktbibliothek
  • Dynamic Pricing
  • Angebotserstellung
  • Smart Docs
  • E-Signatur
  • ERP-Synchronisation
  • Automatisierung
  • KI-Assistenz

Hier werden folgende Projektpakete zur Umsetzung geschnürt:

  • Projektvorlagen
  • Individuelle Pipelines
  • Individuelle Felder
  • Digitale
  • Zeiterfassung
  • Digitale Materialerfassung
  • Digitale
  • Dokumentation
  • CRM-Synchronisation
  • ERP-Synchronisation
  • Dokumenten Management
  • Automatisierung
  • KI-Assistenz
Hier werden folgende Projektpakete zur Umsetzung geschnürt:

  • Downloads
  • Avatar Tutorials
  • Wissensdatenbank
  • AI Chat Bot
  • Emailvorlagen
  • Dynamische Webformulare
  • Digitales Ticketsystem
  • Service Portal
  • CRM-Synchronisation
  • ERP-Synchronisation
  • Automatisierung
  • KI-Assistenz

Hier werden folgende Projektpakete zur Umsetzung geschnürt:

  • ERP-Setup
  • Produktion
  • Personalwirtschaft
  • Finanzen
  • Einkauf
  • Materialwirtschaft
  • Supply Chain
  • Logistik
  • Shop Integration
  • CRM-Synchronisation
  • KI gestützte
Workflows
  • KI basiertes DMS
  • Automatisierung
  • KI-Assistenz
Hier werden folgende Projektpakete zur Umsetzung geschnürt:

  • Online Shop
  • Produkt Bibliothek
  • eMail-Synchronisation
  • eMail Vorlagen
  • KI gestützte Workflows
  • Integration Warenwirtschaft und  Logistik
  • Integration von Bezahlsystemen
  • CRM-Synchronisation
  • ERP-Synchronisation
  • Automatisierung
  • KI-Assistenz
Mutti Mittelstand IMPAKT

Wie können wir Ihre Transformation unterstützen?

In einem Dialog finden wir heraus, was Sie brauchen und wie man es angehen kann.

Strategie- und Technologie Roadmap

Die Digitale Transformation zum Business 5.0 ist für jedes Unternehmen eine individuelle Reise und beginnt mit einem KI-Readiness Check im Vergleich zum Stand der Technik. Diese Transformation greift immer auch in die Bereiche Organisation, Strukturen, Prozesse und Geschäftsmodell des Unternehmens ein und braucht ein Change Management Konzept für Führung und Mitarbeitende.

KI, Algorithmen, Digital, Manuell

Roadmap zum Business 5.0

Die digitale Transformation im deutschen Mittelstand ist auf dem Weg, aktuell jedoch noch im internationalen Vergleich in den Kinderschuhen. Wir gestalten mit Ihnen den individuellen Pfad auf dem Weg zum Business 5.0, geben Orientierung und sind mit allen Umsetzungsempfehlungen an Ihrer Seite.

Automatisierungen IMPAKT

KI-Readiness Check

Im KI-Readiness Check bieten wir 7 Module an, die die verschiedenen Wertschöpfungsbereiche Ihres Geschäftsmodells beleuchten. Man kann ein Modul oder auch alle Module nutzen, um einen Überblick über den eigenen Stand der Technik im Vergleich zum internationalen Benchmark zu sehen.

Digitale Transformation Digitalisierung

1:1

Augenhöhe angesagt

Wir arbeiten mit Betriebswirten, Ärzten, IT Nerds, Ingenieuren, Kreativen, Handwerksmeistern, Fach- und Hilfskräften gleichermaßen auf Augenhöhe zusammen.

50%

Förderung möglich

Wir sind für die BAFA Förderung autorisiert und unterstützen beim Zugang zu weiteren Fördergeldern und Förderkrediten auf Landes- und Bundesebene.

70+

zufriedene Kunden

Wir zählen mittlerweile über 70 Organisationen zu unserem Kundenstamm – von denen wir einen Großteil über viele Jahre immer mal wieder betreuen dürfen.

Zum Beispiel: Projekt Octopussi

Wie eine komplette Systemlandschaft in die Cloud wanderte und die Anwendungen miteinander vernetzt wurden.

octopus
  • Digitalisierungsdiagnose als BAFA geförderte Maßnahme
  • Stufenplan für die Einführung von CRM-, ERP-, PIM-System und Onlineshop
  • Parallele Überführung von Server und Office Anwendungen in die Cloud

  • Begleitendes Change Management Programm für Organisation & Mitarbeitende

  • Erstellung eines Schulungsplanes und Onboardingleitfäden

Großhandel und Konzeptanbieter für Elektrotechnik

Transformationsprogramm im Rahmen einer Nachfolgeregelung

Wie wir Organisationen bei ihren Veränderungen geholfen haben.

2026-02-17T14:53:17+01:00

Digitalisierung der Lagerprozesse bei einem Haustechnikunternehmen

Ziel des Projekts war es, das Lager mit Live-Daten abzubilden und einen durchgängigen Workflow zwischen Bestellung, Lagerbewegung, Rückläufen und Abrechnung zu etablieren. Von der Abbildung aller Artikel in entsprechenden Lageplätzen mit Barcode, über die digitale Vorbereitung der Abrufaufträge durch den Meister bis hin zum Einsatz von Handscannern entstand ein neues Arbeitsverhalten.

2026-02-18T13:54:36+01:00

Transformation eines großen Haustechnik Kundendienstes

Das Projekt „Leuchtturm“ sollte endlich wieder für einen klaren Blick sorgen: Wartungs- und Serviceverträge wurden im neuen ERP System korrekt mit automatisierter Wiedervorlage angelegt, die dazugehörigen Prozesse wurden nach Möglichkeit standardisiert und automatisiert. Die Organisation wurde auf 3 flexible Teams aufgeteilt und damit wurde eine bessere Erreichbarkeit geschaffen.

2026-02-18T13:58:17+01:00

Begleitung der 5. Generation in ein traditionsreiches Familienunternehmen

Beim einem Sanitätshaus an der Bergstraße stand die Integration der 5. Generation ins Unternehmen an. Den Übergabeprozess des Familienunternehmens haben wir begleitet und vor allem dafür gesorgt, dass alle Patienten, Ärzte, Partner und Mitarbeiter den Sohn des Unternehmerehepaar mit Pauken und Trompeten willkommen geheißen hat. Die Region kennt nun das neue Gesicht des Traditions-Unternehmens.

2026-02-17T14:52:40+01:00

Einführung BIM (Building Information Modeling) bei einem Generalunternehmer

In einem Kickoff Workshop wurde zunächst ein gemeinsames Verständnis von BIM und eine klare Einordnung geschaffen, was mit der Methode und der Technologie sinnvoll im Unternehmen abgebildet werden kann und wo die Grenzen liegen. Anschließend wurden die relevanten Projektphasen betrachtet und gemeinsam bewertet, in welchen Bereichen digitale Modelle den größten Mehrwert bieten.

Tipp: Für KMU gibt es Fördermittel, die bei Transformationsprozessen eingesetzt werden können.

Gern beraten wir dazu.

BAFA | go-digital | Digital Zuschuss | RKW
KfW Kredite | diverse Innovationsprogramme

Dina
Wir freuen uns auf ein Gespräch