Transformationsprogramm

Struktur- und Prozessoptimierung

Die Organisationsanpassung nach starkem Wachstum oder Veränderungen.

IMPAKT Transformation Mittelstand Vertrieb Digital Automatisierung

Unsere Bausteine

Dieses Transformationsprogramm ist modular aufgebaut und kann individuell kombiniert werden.

360° Interviews (Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende, Führung) zu Organigramm und stellenspezifischen Business Prozessen, Test Business Cases

Visualisierung aller Businessprozesse und Interdependenzen inkl. Aufnahme der IT-Systemlandschaft

Der Change Prozess wir in einer Roadmap of Change zur Orchestrierung aller Einzelmaßnahmen zusammengestellt.

Die Roadmap of Change wird durch die Definition verschiedener Einzelprojekte umgesetzt. Diese Einzelprojekte greifen als Erfolgsbausteine ineinander und folgen einer ganzheitlichen Logik.

Mitarbeitende und Führungskräfte werden engmaschig als Gruppe und als Individuen durch den Change Prozess begleitet. Regelmäßige Meetings werden ritualisiert moderiert und später an die jeweiligen Führungskräfte übertragen.

Die einzelnen Teilschritte der Roadmap of Change werden als Projekte definiert und einzeln zu Erfolgsbausteinen verwandelt. Übergeordnet greifen die Erfolgsbausteine dann Step by Step ineinander und folgen einer ganzheitlichen Logik.

Um die Resturkturierung zukunftsfähig aufzustellen, werden sämtliche Prozesse gleich so optimiert, dass sie sinnvoll digitalisiert werden können (Datenstruktur, Schnittstellen, Primärsystem, etc.)

Für den nachhaltigen Erfolg des Change Prozesses erfolgt eine Begleitung der Führungskräfte und ein Monitoring der Kennzahlen zur Stabilisierung. In Einzelfällen können Korrektur-Workshops oder andere Methoden zum Ansatz kommen.

Mutti Mittelstand IMPAKT

Wie können wir Ihre Transformation unterstützen?

In einem Dialog finden wir heraus, was Sie brauchen und wie man es angehen kann.

Grobablauf

Defreeze Phase

Change & Refreeze Phase

01 | 360° Analyse

360° Interviews (Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende, Führung) zu Organigramm und stellenspezifischen Business Prozessen, Test Business Cases, Visualisierung aller Businessprozesse

02 | Roadmap of Change

Anhand eines neuen Organisationskonzeptes mit optimierten Businessprozessen und neuen Rollenprofilen wird eine Roadmap als Change Management Plan erstellt und mit passenden Methoden und Teilschritten azsgeplant.

03 | Workshops & Kickoff

Vor dem Start werden Workshops mit den Schlüsselpersonen durchgeführt, um Betroffenheit und Loyalität zu erzeugen (Change Agents). Zum Start der Restrukturierung wird dann eine beeindruckende Kickoff Veranstaltung durchgeführt.

04 | Coaching & Moderation

Mitarbeitende und Führungskräfte werden engmaschig als Gruppe und als Individuen durch den Change Prozess begleitet

05 | Projektkoordination

Die einzelnen Teilschritte der Roadmap of Change werden als Projekte definiert und einzeln zu Erfolgsbausteinen verwandelt. Übergeordnet greifen die Erfolgsbausteine dann Step by Step ineinander.

06 | Supervision

Am Ende des Change Prozesses erfolgt eine Begleitung der Führungskräfte und ein Monitoring der Kennzahlen als Stabilisierung

Erst die Hindernisse kennen

Bei uns fängt Organisationsentwicklung mit der Analyse es IST Zustandes an. Dann erst können klare Prozesse, Verantworlichkeiten, Rollen und Aufgaben definiert werden. All das muss am Geschäftsmodell und der Vision & Mission ausgerichtet werden, damit der Kunde im Zentrum aller Aktivitäten steht.

Projektmanagement IMPAKT

Dann Klarheit schaffen

Aus der Vision & Mission der Organisation wird eine Strategie abgeleitet und ein Maßnahmenplan mit Prioritäten festgelegt. Daraus formulieren und verfolgen die Teams dann passende Ziele und deren Umsetzung selbst – mit der OKR Methode. Prozesse werden in dem Zuge erst gemeinsam optimiert und dann digitalisiert.

Interim Service Start

1:1

Augenhöhe angesagt

Wir arbeiten mit Betriebswirten, Ärzten, IT Nerds, Ingenieuren, Kreativen, Handwerksmeistern, Fach- und Hilfskräften gleichermaßen auf Augenhöhe zusammen.

50%

Förderung möglich

Wir sind für die BAFA Förderung autorisiert und unterstützen beim Zugang zu weiteren Fördergeldern und Förderkrediten auf Landes- und Bundesebene.

70+

zufriedene Kunden

Wir zählen mittlerweile über 70 Organisationen zu unserem Kundenstamm – von denen wir einen Großteil über viele Jahre immer mal wieder betreuen dürfen.

Zum Beispiel: Projekt Leuchtturm

Nach starkem Wachstum einer Organsiation brauchte es wieder klare Strukturen, definierte Verantwortlichkeiten und professionelle Kommunikation – verbunden mit einer modernen Führung.

Leuchtturm
  • 360° Analyse mit Kunden-, Mitarbeiter- und  Führungsinterviews

  • Organisationskonzept mit Rollen, Stellenbeschreibungen und Personalplan

  • Kickoff mit Projektvision und -mission, Reboarding-Gesprächen und Team Workshops

  • Meeting Kultur, Führungskräfte Coaching, Supervision und Schulungen
Kundendienst | Haustechnikunternehmen

von 50 auf 220 Mitarbeitende in 3 Jahren

Wie wir Organisationen bei ihren Veränderungen geholfen haben.

2026-02-17T14:53:17+01:00

Digitalisierung der Lagerprozesse bei einem Haustechnikunternehmen

Ziel des Projekts war es, das Lager mit Live-Daten abzubilden und einen durchgängigen Workflow zwischen Bestellung, Lagerbewegung, Rückläufen und Abrechnung zu etablieren. Von der Abbildung aller Artikel in entsprechenden Lageplätzen mit Barcode, über die digitale Vorbereitung der Abrufaufträge durch den Meister bis hin zum Einsatz von Handscannern entstand ein neues Arbeitsverhalten.

2026-02-18T13:54:36+01:00

Transformation eines großen Haustechnik Kundendienstes

Das Projekt „Leuchtturm“ sollte endlich wieder für einen klaren Blick sorgen: Wartungs- und Serviceverträge wurden im neuen ERP System korrekt mit automatisierter Wiedervorlage angelegt, die dazugehörigen Prozesse wurden nach Möglichkeit standardisiert und automatisiert. Die Organisation wurde auf 3 flexible Teams aufgeteilt und damit wurde eine bessere Erreichbarkeit geschaffen.

2026-02-18T13:58:17+01:00

Begleitung der 5. Generation in ein traditionsreiches Familienunternehmen

Beim einem Sanitätshaus an der Bergstraße stand die Integration der 5. Generation ins Unternehmen an. Den Übergabeprozess des Familienunternehmens haben wir begleitet und vor allem dafür gesorgt, dass alle Patienten, Ärzte, Partner und Mitarbeiter den Sohn des Unternehmerehepaar mit Pauken und Trompeten willkommen geheißen hat. Die Region kennt nun das neue Gesicht des Traditions-Unternehmens.

2026-02-17T14:52:40+01:00

Einführung BIM (Building Information Modeling) bei einem Generalunternehmer

In einem Kickoff Workshop wurde zunächst ein gemeinsames Verständnis von BIM und eine klare Einordnung geschaffen, was mit der Methode und der Technologie sinnvoll im Unternehmen abgebildet werden kann und wo die Grenzen liegen. Anschließend wurden die relevanten Projektphasen betrachtet und gemeinsam bewertet, in welchen Bereichen digitale Modelle den größten Mehrwert bieten.

Mehr Fallbeispiele …

“Es ist nicht die stärkste und nicht die intelligenteste Spezies, die überlebt – sondern die, die sich am schnellsten anpassen kann.”

Charles Darwin

britischer Naturforscher
Begründer der biologischen Evolution

Dina
Wir freuen uns auf ein Gespräch